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Konkretisierung Projekt ACCESS Datenbank - Umstellung: Wir wollen unsere derzeitige Anwendung Acces Anwendung mit JET Datenbank auf eine WEB Anwendung umstellen. Es sollen die folgendenn Module in einem Zeitrahmen von 3 Monaten umgesetzt werden:
Hierbei stehen die folgenden Daten in direkter Beziehung:
Kundenstammdaten: Datensatz
Auftrag: Auftragsnummer
Artikel: Artikelnummer
Bericht: Berichtsnummer
Anfrage: Anfragenummer
Bestellung: Bestellung Nummer
Rechnungseingang: Rechnungsnummer
Rechnungsausgang: Rechnungsnummer
Korrespondenz: Korrespondenznummer
Kostenstelle: Kostenstellennummer
Mitarbeiter: Mitarbeiter Nummer
Modul Stammdaten
Kunden/Lieferanten Tabelle: etwa 90.000 Datensätze
Etwa 80 Felder
60 Berichte
CRM Modul
Erfassung der Kunden und Lieferanten Kommunikation
Modul Rechnungswesen
Erfassung von Eingangs + Ausgangsrechnungen
Übergabe an Datev
Betriebsauwertung
Vertriebsmodul
Erstellung von Angeboten
aus Kundenstamm und Artikel Stamm
Angebotsverfolgung
Angebotsverarbeitung
Auswertung
Wiedervorlage
Auftragsbearbeitung
Übernahme des Angebotes aus dem Vertriebsmodul
Auftragsbearbeitung
Auftragsleitsystem
Auftragsabrechnung
Kalkulation des Auftrags
Dokumentation des Auftrags
Korrespondenzmodul
Erstellung von Korrespondenzen
Verwaltung
Serienbrief oder Mailfunktion
Verwaltung von Standard Texten und Briefen
Artikelverwaltung Modul
Erstellung von Artikeln mit weiterhin 20 Stammdaten
Anlage von Artikelpreisen Einkauf / Verkauf
Anlage von Artikelbeschreibung
Anlage von Artikelstämmen
Einkaufsmodul
Bestellung von Artikeln bei Lieferanten aus Artikelmodul
Überwachung Lieferung und Lieferzeit
Übergabe des Datensatzes in den Rechnungseingang
Verwaltung der Bestellung mit Bestellnummer
Verwaltung unterschiedlicher Konditionen auf der Lieferanten Stamm
Ebene
Verwaltung eines Bestellbudgets nach Kostenstelle und
Bestellnummer
Controlling Modul
Überwachung Offene Posten
Angebotsqualität
Auswertung Kundenqualität
Auswertung Lieferanten Qualität
Kundenkontakte
Budgets
Bestellbudget
Zahlungsverpflichtung auf Termin
Zahlungswesen Übergabe Bank
Service Modul
Erfassung eingehender Anfragen
Qualifizierung und Kategorisierung
Eingangsbestätigung
Termininierung
Erfassung Fehler Lösung
Erfassung Artikelvorschlag und Lösung
Erfassung Kosten
Erfassung Leistungsumsatz
Erstellung Monteurauftrag
Erstellung Montagebericht
Übergabe an Auftragsbearbeitung
Abrechnung Reisekosten + Stunden
Belegmodul
Scan Erfassung aller eingehende Korrespondenz
a) FAX TOBIT SCHNITTSTELLE
b) SCAN ERFASSUNG JPG ODER PDF
Maschinenhistorie
Erfassung einer Maschine zum Kundenstammsatz
Fabrikat, Typ, Serienummer, Steuerung, Nummer, Software, Baujahr
Historie Service:
Fehler Meldung, Umfang. Lösung, verwendete Artikel,Mitarbeiter
Mitarbeitermodul
Anlage des Mitarbeiter
Stundenlohn
persönliche Daten
Leistung je Mitarbeiter
Stunden, Umsatz, Kunden
Forderungen
Komfortable Web Lösung für intuitives Arbeiten
Farben führen - diese Anwendung braucht keine Bedienungsanleitung
Höchst mögliche Zugriff Performance auch bei komplexen Abfragen
Jedes Modul ist aus jeder anderen Anwendung erreichbar. Fenstersystem
Die Anwendung wird in zwei Sprachebene gehalten.
Verwendung von Standard Lösungen und Schnittstellen, soweit wie möglich
Verwaltung von mehreren Mandanten/Firmen.
Schnittstelle zu Internet Shop Software
Übernahme aller bestehenden Daten aus der JET Datenbank
Projektvergabe:
Wir wollen dieses Projekt bis zum 15.01.2008 vergeben. Daher erstellen Sie uns ein Angebot für den Aufwand der Umsetzung unter Berücksichtigung, daß hier nur 60 % der Anforderungen skizziert werden konnten.
Sobald Ihr Angebot steht und wir den Auftrag an Sie platzieren wollen, laden wir Sie zu einem Ablauf Briefing von drei Arbeitstagen ein. In dieser Zeit werden Sie die laufenden Prozesse in unserem Haus skizzieren und ein Pflichtenheft aktiv erstellen. Das Pflichtenheft wird nach weiteren 7 Arbeitstagen durch Sie vorgestellt und verabschiedet.
Sie fertigen dann drei Layout Vorschläge nach weiteren 5 Tagen.
Danach beginnen wir die erste Projektphase mit 30 Tagen Dauer, die wir mit der Installation der ersten Module abschließen.
Weitere Details erörtern wir gerne mit Ihnen nach Zugang Ihrer groben Kostenschätzung ( +/- 15 % ) Ihrer Refferenzen und Beispiele. Wir erwarten nur seriöse Angebote von Profis. Gerne auch alte oder junge Hasen. Wir Wissen, daß eine solche Anwendung keine 100,- EURO kostet, da wir diese Anwendung bereits auf der Basis einer ACCCESS Datenbank
JET nutzen.
Ihr konkretes Angebot richten Sie bitte an:
EGIN-HEINISCH GmbH & Co.KG
Industriestrasse 4
34311 Naumburg
Mail: w.heinisch@egin-heinisch.de
www.egin-heinisch.de
Hierbei stehen die folgenden Daten in direkter Beziehung:
Kundenstammdaten: Datensatz
Auftrag: Auftragsnummer
Artikel: Artikelnummer
Bericht: Berichtsnummer
Anfrage: Anfragenummer
Bestellung: Bestellung Nummer
Rechnungseingang: Rechnungsnummer
Rechnungsausgang: Rechnungsnummer
Korrespondenz: Korrespondenznummer
Kostenstelle: Kostenstellennummer
Mitarbeiter: Mitarbeiter Nummer
Modul Stammdaten
Kunden/Lieferanten Tabelle: etwa 90.000 Datensätze
Etwa 80 Felder
60 Berichte
CRM Modul
Erfassung der Kunden und Lieferanten Kommunikation
Modul Rechnungswesen
Erfassung von Eingangs + Ausgangsrechnungen
Übergabe an Datev
Betriebsauwertung
Vertriebsmodul
Erstellung von Angeboten
aus Kundenstamm und Artikel Stamm
Angebotsverfolgung
Angebotsverarbeitung
Auswertung
Wiedervorlage
Auftragsbearbeitung
Übernahme des Angebotes aus dem Vertriebsmodul
Auftragsbearbeitung
Auftragsleitsystem
Auftragsabrechnung
Kalkulation des Auftrags
Dokumentation des Auftrags
Korrespondenzmodul
Erstellung von Korrespondenzen
Verwaltung
Serienbrief oder Mailfunktion
Verwaltung von Standard Texten und Briefen
Artikelverwaltung Modul
Erstellung von Artikeln mit weiterhin 20 Stammdaten
Anlage von Artikelpreisen Einkauf / Verkauf
Anlage von Artikelbeschreibung
Anlage von Artikelstämmen
Einkaufsmodul
Bestellung von Artikeln bei Lieferanten aus Artikelmodul
Überwachung Lieferung und Lieferzeit
Übergabe des Datensatzes in den Rechnungseingang
Verwaltung der Bestellung mit Bestellnummer
Verwaltung unterschiedlicher Konditionen auf der Lieferanten Stamm
Ebene
Verwaltung eines Bestellbudgets nach Kostenstelle und
Bestellnummer
Controlling Modul
Überwachung Offene Posten
Angebotsqualität
Auswertung Kundenqualität
Auswertung Lieferanten Qualität
Kundenkontakte
Budgets
Bestellbudget
Zahlungsverpflichtung auf Termin
Zahlungswesen Übergabe Bank
Service Modul
Erfassung eingehender Anfragen
Qualifizierung und Kategorisierung
Eingangsbestätigung
Termininierung
Erfassung Fehler Lösung
Erfassung Artikelvorschlag und Lösung
Erfassung Kosten
Erfassung Leistungsumsatz
Erstellung Monteurauftrag
Erstellung Montagebericht
Übergabe an Auftragsbearbeitung
Abrechnung Reisekosten + Stunden
Belegmodul
Scan Erfassung aller eingehende Korrespondenz
a) FAX TOBIT SCHNITTSTELLE
b) SCAN ERFASSUNG JPG ODER PDF
Maschinenhistorie
Erfassung einer Maschine zum Kundenstammsatz
Fabrikat, Typ, Serienummer, Steuerung, Nummer, Software, Baujahr
Historie Service:
Fehler Meldung, Umfang. Lösung, verwendete Artikel,Mitarbeiter
Mitarbeitermodul
Anlage des Mitarbeiter
Stundenlohn
persönliche Daten
Leistung je Mitarbeiter
Stunden, Umsatz, Kunden
Forderungen
Komfortable Web Lösung für intuitives Arbeiten
Farben führen - diese Anwendung braucht keine Bedienungsanleitung
Höchst mögliche Zugriff Performance auch bei komplexen Abfragen
Jedes Modul ist aus jeder anderen Anwendung erreichbar. Fenstersystem
Die Anwendung wird in zwei Sprachebene gehalten.
Verwendung von Standard Lösungen und Schnittstellen, soweit wie möglich
Verwaltung von mehreren Mandanten/Firmen.
Schnittstelle zu Internet Shop Software
Übernahme aller bestehenden Daten aus der JET Datenbank
Projektvergabe:
Wir wollen dieses Projekt bis zum 15.01.2008 vergeben. Daher erstellen Sie uns ein Angebot für den Aufwand der Umsetzung unter Berücksichtigung, daß hier nur 60 % der Anforderungen skizziert werden konnten.
Sobald Ihr Angebot steht und wir den Auftrag an Sie platzieren wollen, laden wir Sie zu einem Ablauf Briefing von drei Arbeitstagen ein. In dieser Zeit werden Sie die laufenden Prozesse in unserem Haus skizzieren und ein Pflichtenheft aktiv erstellen. Das Pflichtenheft wird nach weiteren 7 Arbeitstagen durch Sie vorgestellt und verabschiedet.
Sie fertigen dann drei Layout Vorschläge nach weiteren 5 Tagen.
Danach beginnen wir die erste Projektphase mit 30 Tagen Dauer, die wir mit der Installation der ersten Module abschließen.
Weitere Details erörtern wir gerne mit Ihnen nach Zugang Ihrer groben Kostenschätzung ( +/- 15 % ) Ihrer Refferenzen und Beispiele. Wir erwarten nur seriöse Angebote von Profis. Gerne auch alte oder junge Hasen. Wir Wissen, daß eine solche Anwendung keine 100,- EURO kostet, da wir diese Anwendung bereits auf der Basis einer ACCCESS Datenbank
JET nutzen.
Ihr konkretes Angebot richten Sie bitte an:
EGIN-HEINISCH GmbH & Co.KG
Industriestrasse 4
34311 Naumburg
Mail: w.heinisch@egin-heinisch.de
www.egin-heinisch.de
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