Rechnungssystem Pro V 2.0

Unser Rechnungssystem im der V 2.0, ist der Nachfolger unseres Rechnungenssystems V 1.0, bietet zahlreiche neue Funktionen und ein neues Design!

Mit PayPal Anbindung, ausserdam Unterstützt das System noch folgende Bezahlarten: Überweisung, Lastschrift.

Adminbereich
• Login mit Mitarbeitername und Passwort, Fehllogins werden aufgezeichnet

• Desktop bzw. Startseite, dort werden neue Tickets und offene Rechnungen angezeigt mit Anzahl

• Kunde suchen mit Benutzername, Name, Email...
• Kundendaten anzeigen mit Stammdaten, Rechnungsübersicht
• Kunde sperren und entsperren möglich
• Kundendaten bearbeiten zu jedem Zeitpunkt, Guthaben hinzufügen/ändern
• Notizen dem Kunden hinzufügen, löschen...
• Kunde mit all seinen Rechnungen, regelmäßigen Abrechnungen, Notizen, Tickets usw. komplett löschen möglich
• Kunde zu Mitarbeiter setzen möglich


• Kunden hinzufügen möglich
• Kunde bekommt Begrüßungsmail mit Anweisungen und Logindaten für´s Kundencenter
• Passwort wird generiert


• Offene Rechnungen anzeigen
• Übersicht: Datum, Nummer, Betrag, Fälligkeits-Datum, Kunde...
• Offene Rechnung auf bezahlt setzen (mit heutigem Zahlungseingangsdatum)
• Offene Rechnungen löschen
• Offene Rechnungen als PDF-Download

• Bezahlte Rechnungen anzeigen
• Übersicht: Datum, Nummer, Betrag, Eingangs-Datum, Kunde...
• Bezahlte Rechnung als Offen setzen
• Bezahlte Rechnungen löschen
• Bezahlte Rechnungen als PDF-Download
• Leeren der bezahlten Rechnungen komplett
• Leeren der bezahlten Rechnungen die älter als 3 Monate sind

• Abrechnungsübersicht
• Übersicht: Bezeichnung, Preis, Interval, Nächste Abrechnung...
• Regelmäßige Abrechnungen des Kunden anzeigen und löschen möglich

• Rechnung anlegen für einen Kunden
• Eingabe der Bezeichnung, dem Preis, dem Interval, Abrechnen zum
• Mehrere Positionen werden in einer Rechnung zusammengefasst
• Kunde bekommt Rechnung beim nächsten Cronjobdurchlauf per Email

• Newsletter an Kunden senden möglich per Email

• News schreiben für Kundenbereich möglich
• Eingabe von Betreff und Nachricht, Kunde wird direkt mit Namen angesprochen

• Newsübersicht mit Datum, Nachricht
• Löschen von News möglich

• Systemwartung
• Session Tabelle aufräumen
• Passwort Vergessen Tabelle aufräumen
• KundenNotizen Tabelle aufräumen

• und vieles mehr...

Kundencenter bzw. Kundenbereich
• Login mit KundenNr. und Passwort

• Desktop bzw. Übersicht  mit Begrüßung (Guten Morgen, Guten Tag, Guten Abend)
• Anzeigen fehlgeschlagener Logins, letzer Loginzeitpunkt
• Aktuelle News werden diesem angezeigt

• Stammdaten anzeigen
• Stammdaten ändern über generiertes PDF-Formular was zum Download bereitsteht, Neuheit!

• Passwort ändern mit eingabe des alten und neuen Passworts möglich im PopUp-Fenster

• Ausloggen mit einem Klick

• Guthaben aufladen möglich, mit Übersicht des aktuellen Guthabens
• Aufladung per Paypal, Überweisung, Lastschrift (wenn für Kunde aktiv) möglich
• Betrag auswählen
• Bei Paypalzahlung wird Guthaben sofort gutgeschrieben automatisch durch System

• Rechnungsübersicht: Datum, Betrag, Nummer, Fällgkeits-Datum/Eingangs-Datum...
• Offene Rechnungen Übersicht
• Bezahlte Rechnungen Übersicht
• Download als PDF Möglich
• Offene Rechnungen durck klick auf Button "Bezahlen" möglich!
• Zahlung vom Guthabenkonto (wenn Guthaben ausreichend), Rechnung wird automatisch nach Zahlung auf bezahlt gesetzt

• Ticketsystem
• Offene Tickets Übersicht
• Beantwortete Tickets Übersicht
• Antwort lesen möglich
• Ticket anlegen mit Betreff, Nachricht, Priorität, bei neuem Ticket bekommen Sie eine Email

• und vieles mehr...

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