EveryDataStore ECM ist eine leistungsstarke, modulare und erweiterbare Open-Source-Low-Code-Plattform für Enterprise Content Management (ECM). Sie unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung, Automatisierung und strukturierten Verwaltung von Dokumenten, digitalen Akten und Geschäftsprozessen. Die Software basiert auf dem robusten Silverstripe Framework und kombiniert ein modernes PHP-Backend mit einem Angular/Node.js-Frontend.
Die Plattform bietet umfassende Funktionen für Dokumentenmanagement, digitale Aktenführung, revisionssichere Archivierung, Workflow-Automatisierung und Datenorganisation. Der integrierte Smart Form Builder ermöglicht die einfache Erstellung individueller Formulare und Eingabemasken ohne Programmierkenntnisse. Mit der Mandantenfähigkeit lassen sich mehrere getrennte Datenräume innerhalb einer Installation betreiben – ideal für größere Organisationen oder Anbieter von ECM-Dienstleistungen.
Die Software umfasst eine Vielzahl von Modulen, darunter Funktionen zur Zeiterfassung, HR-Verwaltung mit digitalen Mitarbeiterakten, KI-gestützter Schichtplanung sowie ein leistungsfähiges Aufgaben- und Benachrichtigungssystem. Unternehmen können so sowohl interne Prozesse digitalisieren als auch den Austausch mit Kunden, Partnern und Lieferanten effizienter gestalten.
EveryDataStore ECM lässt sich flexibel erweitern – durch eigene Plugins, Webhooks oder die offene REST-API. Die Integration in bestehende IT-Landschaften ist dank gängiger Standards und Containertechnologien einfach möglich.
Für den mobilen Zugriff steht eine kostenlose App für iOS und Android zur Verfügung, über die Nutzer auf Akten, Dokumente, Aufgaben und Zeiterfassung zugreifen können.
Die Installation ist über Git, Composer, Docker oder npm möglich. Die Plattform ist vollständig quelloffen, mandantenfähig und auf höchste Sicherheit und Nachvollziehbarkeit ausgelegt – inklusive revisionssicherer Archivierung.
Zentrale Funktionen:
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Digitale Akten (eAkte)
- Revisionssichere Archivierung
- Smart Form Builder
- Zeiterfassung
- Digitale Mitarbeiterakten
- KI-gestützte Schichtplanung
- Aufgaben- und Benachrichtigungsmanagement
- Mandantenfähigkeit
- Erweiterbarkeit durch Plugins und REST-API
- Webbasierte Benutzeroberfläche
- Mobile App (iOS & Android)
- Installation via Git, Composer, Docker, npm
- Unterstützung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Unterstützung mehrsprachiger Benutzeroberflächen
EveryDataStore ECM richtet sich an Unternehmen jeder Größe, öffentliche Einrichtungen, IT-Abteilungen und Organisationen, die strukturierte, sichere und individuell anpassbare Lösungen für ihr Dokumenten- und Informationsmanagement suchen.
